Beyond the Hype: Wie Google KI die Wirksamkeit von Eventmarketing auf das nächste Level hebt
Vom Kurator zum Kreator: Dein Weg ins KI-gestützte Eventmanagement
Die Eventbranche steht vor einer Zeitenwende. Lange Zeit waren wir vor allem Kuratoren des Chaos: Wir haben Informationen gesammelt, Hunderte von Location-Angeboten verglichen, Briefings gewälzt und versucht, in der Flut an Daten den Überblick zu behalten. Das Ergebnis? Oft ein „Hype-Burnout“, bei dem wir vor lauter Verwaltung kaum noch zum eigentlichen Gestalten kommen.
Doch die Technologie von heute erlaubt uns einen Rollenwechsel. Weg vom reinen Verwalter, hin zum Schöpfer. KI ist nicht dazu da, uns zu ersetzen, sondern uns den Rücken freizuhalten. Sie übernimmt die zeitraubende Fleißarbeit wie Datenanalyse, Recherche und das Erstellen erster Entwürfe, damit du wieder das tun kannst, was kein Algorithmus beherrscht: echte Erlebnisse schaffen.
Mit Werkzeugen wie NotebookLM, Gemini und Nano Banana wechselst du auf die Überholspur. Du nutzt die KI als deinen persönlichen Creative Director und Brainstorming-Turbo. Auf dieser Seite findest du alle Informationen, Prompts und Quick Wins aus meinem Vortrag auf der BOE INTERNATIONAL 2026, damit du diesen Wechsel direkt am nächsten Montag in deinem Alltag umsetzen kannst.
Lass uns die Technik für uns arbeiten – für mehr kreative Freiheit, beeindruckende Events und eine nachhaltigere Zukunft.
Prompting-Guide: Das Onboarding für deine digitale Assistenz
KI ist kein Zauberstab, sondern ein extrem schneller digitaler Assistent. Damit dieser Assistent genau das liefert, was du brauchst, ist die Qualität deines „Rezepts“ – also des Prompts – entscheidend.
Eingesetzte KI-Tools: Gemini (Vers. 3) + Nano Banana + NotebookLM + Vertex AI
Das perfekte Prompt-Rezept (Der „Mixer“-Ansatz)
Stell dir das Prompting wie einen Mixer vor. Je präziser du die Zutaten hineingibst, desto besser ist das Ergebnis:
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Rolle & Kontext: Sag der KI, wer sie ist (z. B. „Du bist ein erfahrener Event-Techniker“) und was das Ziel ist (z. B. „Erstelle ein Lichtkonzept für eine Industriehalle“).
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Stil & Tonalität: Definiere genau, wie das Ergebnis wirken soll – z. B. clean, futuristisch, lebendig oder festlich.
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Technische Parameter: Gib klare Vorgaben zu Licht, Kamera-Perspektive oder Farbschemata (z. B. „Weiß, Silber und Google-Blau“).
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Strukturierte Ausgabe: Verlange Varianten (z. B. „Erstelle drei Versionen für Aussteller, Besucher und Stage“).
Praktische Tipps für deinen Event-Alltag
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Der Foto-Prompt: Nutze die visuelle Kraft von Gemini. Lade ein Foto der Location hoch und lass die KI direkt darauf basierend Konzepte für verschiedene Setups (Galadinner, Messe, Lounge) entwerfen.
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Deep Research mit NotebookLM: Nutze vorhandene Quellen (PDFs, Briefings, Links) als Basis. Statt die KI „raten“ zu lassen, fütterst du sie mit deinem Expertenwissen und lässt sie Vergleiche oder Skripte erstellen.
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Präzision vor Geschwindigkeit: Ein guter Prompt beschreibt nicht nur das Was, sondern auch das Wie. Je detaillierter du Objekte, Stimmung und Fachbesucher-Szenarien beschreibst, desto weniger Nacharbeit hast du.
Dein Quick-Check für den nächsten Prompt:
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Wer soll die KI sein? (Rolle)
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Was ist die konkrete Aufgabe? (Case)
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Welche Quellen sollen genutzt werden? (Praxis)
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Wie soll das Ergebnis aussehen? (Benefit/Style)
Die Prompt-Bibliothek: Von der Idee zum Ergebnis
NotebookLM: Der Recherche-Turbo (Folie 5)
Um aus einer Flut von Dokumenten (Briefings, PDFs, Links) in Minuten ein fertiges Konzept zu machen , nutzt du am besten diesen strukturierten Dialog:
Prompt: Analysiere die hochgeladenen Quellen und erstelle mir einen detaillierten Vergleich der drei besten Location-Angebote basierend auf Budget, Kapazität und technischer Ausstattung. Generiere daraus direkt ein erstes Event-Skript für den Ablauf am Vormittag.
Gemini: Das visuelle Sparring (Folie 10)
Um einen leeren Raum in Sekunden in verschiedene Event-Welten zu verwandeln , lädst du dein Foto hoch und nutzt folgenden Prompt:
Prompt: Analysiere dieses Foto der Location und entwirf darauf basierend drei völlig unterschiedliche Event-Konzepte: 1. Exklusives Galadinner: Festliche Langtafeln, warmes Ambience-Light, Fokus auf Eleganz. 2. Innovative Tech-Messe: Modulare Messestände, dynamische LED-Beleuchtung, Fokus auf Networking. 3. Urbane Lounge: Chill-out-Bereiche mit Palettenmöbeln, indirektes Licht, Fokus auf lockere Atmosphäre.
Nano Banana: Einzigartige Key-Visuals (Folie 13)
Um fotorealistische Bilder für deine Planung zu erstellen , die genau deinen gewünschten Stil treffen, nutzt du dieses Rezept:
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Deine Quick-Wins für den nächsten Montagvormittag
Du musst dein Rad nicht neu erfinden. Starte mit kleinen Schritten, um die KI-Tools stressfrei in deine Routine zu integrieren. Hier sind drei konkrete Aufgaben, mit denen du direkt Zeit sparst:
Der „Sekunden-Check“ mit NotebookLM: Nimm das Protokoll deines letzten Meetings oder ein unübersichtliches Location-Angebot und lass dir von der KI innerhalb von Sekunden die drei wichtigsten To-dos oder Entscheidungskriterien zusammenfassen.
Das visuelle Sparring mit Gemini: Hast du ein Foto von einer Event-Fläche oder einen Screenshot deiner aktuellen Landingpage? Lade es in Gemini hoch und frage: „Was fehlt hier, um die Zielgruppe emotional abzuholen?“.
Der „Prompt-Check“ für deine Kommunikation: Bevor du die nächste wichtige E-Mail an einen Großkunden schickst, lass Gemini kurz drüberlesen. Nutze den Befehl: „Prüfe diese Mail auf Tonalität und Klarheit. Klingt sie professionell, aber nahbar?“.
Nachhaltigkeit & CDR: KI als Hebel für eine bessere Event-Welt
Der Einsatz von KI im Eventmanagement ist weit mehr als nur eine Zeitersparnis – er ist ein Akt der Corporate Digital Responsibility (CDR). Wenn wir Technologie klug einsetzen, übernehmen wir Verantwortung für unser digitales Handeln und dessen Auswirkungen auf die reale Welt.
Ressourceneffizienz durch Präzision: Durch den Einsatz KI-gestützter Planungstools vermeiden wir Überproduktionen beim Catering oder Materialverschwendung im Messebau, da wir den Bedarf exakter berechnen können.
Intelligente Logistik: KI hilft uns dabei, Transportwege für Material und Personal so effizient wie möglich zu gestalten. Das reduziert den CO2-Fußabdruck deiner Veranstaltung spürbar.
Datenhoheit als ethischer Standard: Mit Lösungen wie Vertex AI stellst du sicher, dass sensible Unternehmens- und Kundendaten in einem geschützten Raum bleiben. Das ist gelebter Datenschutz und digitale Ethik.
Nachhaltige Konzepte: Mithilfe von visuellem Sparring durch Gemini kannst du verschiedene Szenarien digital testen, bevor physische Ressourcen verbraucht werden.
Warum das Ganze?
KI im Eventmanagement ist kein Selbstzweck. Es geht um Effizienz für dein Event und unseren Planeten. Wenn wir schneller planen und präziser visualisieren, sparen wir nicht nur Zeit und Nerven, sondern treffen auch nachhaltigere Entscheidungen. Das ist gelebte Corporate Digital Responsibility.
Lass uns in Verbindung bleiben! Du hast noch Fragen zu den Modellen oder anderen Inhalten? Dann melde dich gerne bei mir! 🙂
