Google AI Deep Dive NotebookLM & Workspace-Integration
Gemeinsam mit Benjamin Desche etablieren Sie Google AI als zentrale Instanz für Wissensmanagement und integrieren NotebookLM und Gemini strukturiert in Ihren Arbeitsalltag.
Informationen sind das wertvollste Gut moderner Unternehmen, doch die schiere Flut an Daten in Form von PDFs, Sitzungsprotokolle und komplexen Marktanalysen wird oft zur Belastung. Viele Teams nutzen die Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets) täglich, lassen das mächtigste Feature jedoch ungenutzt. Die Künstliche Intelligenz ist mittlerweile tief in diese Anwendungen verwurzelt und wartet nur darauf, Ihre Workflows zu optimieren. In diesem Google AI Deep Dive tauchen wir in die produktivsten Werkzeuge des Google-Kosmos ein. Dieser Workshop ist kein gewöhnliches Training, er ist eine radikale Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse. Sie lernen, wie Google AI zur Schaltzentrale Ihres Wissensmanagements wird, indem wir den Fokus auf das Tool NotebookLM und die nahtlose Einbindung der Google Gemini Modelle in Ihren Arbeitsalltag legen. Ziel ist es, die Zeit für Recherche und Dokumentation um bis zu 80 % zu senken und gleichzeitig die Qualität Ihrer Insights zu steigern.
NotebookLM – Research-Managements auf Basis Ihrer eigenen Daten
NotebookLM verändert grundlegend, wie Unternehmen mit Informationen arbeiten. Stellen Sie sich vor, Sie könnten hunderte Seiten von Forschungsberichten, internen Strategiepapieren, Mitschriften oder Marktstudien in einen virtuellen Raum werfen und eine KI fragen: „Was sind die drei größten Risiken für unser Projekt im nächsten Quartal?“
Genau das leistet NotebookLM. Im Gegensatz zu herkömmlichen Chatbots basiert NotebookLM auf dem RAG-Prinzip (Retrieval-Augmented Generation).
In diesem Workshop-Modul lernen Sie, wie Sie Ihre eigenen Datenquellen in einen eigenen strukturierten Wissens-Hub überführen können.
Verlässliche Antworten durch Quellenbezug
Eines der größten Probleme bei der Nutzung von KI im Unternehmen ist das Risiko von Halluzinationen. NotebookLM löst dieses Problem, indem es seine Antworten ausschließlich auf Ihren hochgeladenen Quellen aufbaut. Wir trainieren im Workshop, wie Sie die KI so steuern, dass sie jede Antwort mit einem präzisen Quellenbeleg versieht, sodass Sie jederzeit per Klick prüfen können, aus welcher Akte oder Mail eine Information stammt.
Informations-Synthese statt Datenchaos
Sie lernen, wie Sie aus heterogenen Datenquellen, einer Mischung aus PDFs, Textdateien und kopierten Webinhalten, konsistente Zusammenfassungen, FAQs, Briefing-Dokumente oder sogar Audio-Briefings erstellen lassen können. So wird aus einer Vielzahl einzelner Daten ein konsistentes, handlungsrelevantes Wissensfundament.
Nahtlose Integration: Gemini als Ihr Co-Pilot in Google Docs, Sheets und Slides
Ein wesentlicher Teil des Google AI Deep Dives befasst sich mit der operativen Anwendung direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Die KI fungiert hier nicht als externes Tool, das Sie in einem separaten Tab öffnen müssen, sondern als integrierter Unterstützer innerhalb von Google Workspace.
Google Docs
Schluss mit dem „Empty Page Syndrome“. Wir lernen, wie Gemini in Docs aus einer einfachen Stichpunktliste strukturierte Whitepaper, Blogartikel oder Pressemitteilungen erstellt. Wir nutzen die KI, um Texte auf Tonfall, Zielgruppeneignung und Verständlichkeit zu prüfen.
Google Sheets
Komplexe Datenanalysen werden zugänglicher. Gemini hilft bei der Erstellung von Formeln in natürlicher Sprache und unterstützt bei der Auswertung großer Datensätze. Trends, Auffälligkeiten und Muster werden dadurch schnell sichtbar.
Google Slides
Zeitraubende Präsentationserstellung gehört der Vergangenheit an. Erfahren Sie, wie Sie Gliederungen und sogar die visuellen Konzepte für Ihre Slides direkt aus Ihren Quellendokumenten heraus generieren lassen.
Ihr Google AI Deep Dive mit Benjamin Desche
Als Experte für Google AI und Wissensmanagement verbindet Benjamin Desche technisches Verständnis mit einem klaren Fokus auf operative Umsetzbarkeit. Der Workshop orientiert sich an realen Arbeitsprozessen und zeigt, wie KI sinnvoll in bestehende Workflows eingebettet wird.
Der Ansatz Explainable & Actionable AI ist praxisnah und ergebnisorientiert. Alles wird verständlich erklärt, ist direkt anwendbar und auf nachhaltige Entlastung im Arbeitsalltag ausgerichtet. Dabei bekommen Sie nicht nur Insights in die Algorithmen, sondern erhalten zudem konkrete Rezepte vom Experten direkt an die Hand, mit denen SIe und Ihr Team sofort Zeit gewinnen.
Effiziente Kommunikation mit KI für Gmail und Google Meet
Ein erheblicher Teil der Arbeitszeit fließt in Kommunikation. Der Google AI Deep Dive zeigt, wie KI hier gezielt entlasten kann.
- Gmail: Lange E-Mail-Verläufe werden automatisch zusammengefasst. Antwortentwürfe orientieren sich an der gewünschten Tonalität und erleichtern die tägliche Posteingangsbearbeitung.
- Google Meet: Meetings werden strukturiert dokumentiert. Zusammenfassung, Aufgabenlisten und Kernaussagen entstehen automatisch, sodass sich Teilnehmende auf Inhalte statt auf Mitschriften konzentrieren können.
Datensicherheit und Enterprise-Standards in der Google Cloud
Gerade beim Einsatz von KI im professionellen Kontext ist die Sicherheit Ihrer Daten das oberste Gebot. Im Workshop werden zentrale Fragen zur Nutzung von Google AI im Unternehmenskontext behandelt.
- Sicherheitsarchitektur: Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Daten innerhalb Ihrer Google Workspace Instanz bleiben?
- Enterprise-Lizenzen: Wir besprechen die Unterschiede zwischen den privaten und den Business-Lizenzen und warum der Schutz Ihrer Daten nur in der Enterprise-Umgebung garantiert ist.
- Compliance: Wir konfigurieren beispielhaft die Sicherheitseinstellungen für Ihr Team, damit Sie die Vorteile der KI nutzen können, ohne die IT-Sicherheit zu gefährden.
Das wichtigste auf einen Blick
Dauer: Ein- bis zweitägiges Training, praxisorientiert und interaktiv gestaltet
Zielgruppe: Marketing-Verantwortliche, Unternehmer, Führungskräfte, die eine starke digitale Marketingstrategie entwickeln möchten
Format:
- Inhouse-Schulung: Individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten
- Online-Vortrag: Flexibel und ortsunabhängig durchführbar
Teilnehmerzahl: Optimal für Gruppen zwischen 5 und 10 Personen, um die individuelle Betreuung und effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Wissen als strategischer Wettbewerbsvorteil
Der Google AI Deep Dive ist mehr als ein technisches Training. Es geht um die strategische Frage: Wie gehen wir als Organisation mit Wissen um? Durch Tools wie NotebookLM verliert Information ihre Flüchtigkeit. Wissen wird abrufbar, teilbar und vor allem verwertbar.
Wir erarbeiten im Workshop spezifische Use-Cases für Ihre Branche:
- Für Agenturen: Wie man hunderte Kunden-Briefings und Feedback-Mails in Sekunden nach Trends durchsucht.
- Für den Vertrieb: Wie man komplexe Produktkataloge in einen „Sales-Chat“ verwandelt, der jede Kundenfrage sofort beantworten kann.
- Für HR: Wie man aus hunderten internen Richtlinien einen Mitarbeiter-Assistenten baut, der sofort Auskunft zu Urlaubsanträgen oder Onboarding-Prozessen gibt.
Ihr Google AI Deep Dive mit Benjamin Desche
Die Anforderungen an den professionellen Umgang mit Informationen und Künstlicher Intelligenz steigen kontinuierlich. Gleichzeitig wächst der Abstand zwischen Unternehmen, die Google Workspace lediglich als Ablage- und Kommunikationstool nutzen, und jenen, die die integrierte Google AI strategisch in ihre Arbeitsprozesse einbinden.
Der Google AI Deep Dive mit NotebookLM und Google Gemini unterstützt Sie dabei, diese Lücke gezielt zu schließen. Etablieren Sie KI als festen Bestandteil Ihres Wissensmanagements und schaffen Sie die Grundlage für effiziente, strukturierte und zukunftsfähige Workflows in Ihrer Organisation.
Nehmen Sie jetzt Kontakt zu Benjamin Desche auf und starten Sie mit einem individuellen Workshop oder Coaching für Ihr gesamtes Team!
Über diesen Workshop hinaus bietet Benjamin Desche weitere Trainings und Formate rund um den professionellen Einsatz von Künstlicher Intelligenz an. Ob vertiefende Workshops, Coachings oder maßgeschneiderte Formate – nehmen Sie direkt Kontakt auf und starten Sie gemeinsam durch!
Was ist der größte Unterschied zwischen NotebookLM und ChatGPT?
Während ChatGPT ein Generalist ist, ist NotebookLM ein Spezialist für Ihre Daten. NotebookLM nutzt Ihre Dokumente als primäre Wissensbasis und liefert Antworten mit präzisen Quellenangaben, was die Verlässlichkeit im Business-Umfeld massiv steigert.
Können wir NotebookLM für ganze Teams nutzen?
Ja. In meinem Workshop zeige ich Ihnen, wie Sie Notebooks teilen und als gemeinsames „Team-Gedächtnis“ pflegen können, um Silo-Wissen in der Organisation abzubauen.
Welche Dateiformate unterstützt der Deep Dive?
Wir arbeiten primär mit Google Docs, PDFs und Web-URLs. Ich zeige Ihnen jedoch auch Workarounds, um Daten aus anderen Quellen sauber in das Google-System zu überführen.
Wie aufwendig ist die Implementierung nach dem Workshop?
Da die Tools direkt in Google Workspace integriert sind, ist keine komplexe Software-Installation nötig. Sie können die gelernten Strategien unmittelbar am Tag nach dem Training produktiv einsetzen.