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Podcast – Marketer Talk: KI im Event-Marketing

Podcast zu KI-Anwendungen im Eventmarketing: Wie du bis zu 80 % deiner Planungszeit zurückgewinnst

KI ist im Event-Marketing kein „Nice-to-have“ mehr, sondern der ultimative Hebel für Effizienz. Richtig eingesetzt wird sie zum strategischen Schalter für verbesserte Konzepte und eine deutlich schnellere Umsetzung. In seinem Gastauftritt im aktuellen Podcast der Marketing-Börse spricht Benjamin Desche darüber, wie Veranstalter repetitive Aufgaben automatisieren und sich wieder auf das konzentrieren können, was Events wirklich erfolgreich macht. Das Erlebnis der Gäste. Alle Insights aus dem Gespräch findest du hier!

Effizienz-Booster KI: Vom Zeitfresser zur strategischen Steuerung

Event-Marketing bringt einen hohen Koordinationsaufwand mit sich. Konzeption, Speaker-Akquise, Abstimmungsschleifen, Content Produktion und Post-Event-Kommunikation laufen parallel und fressen wertvolle Ressourcen. Doch was wäre, wenn du 80 % dieser Planungszeit einsparen könntest?

Genau darum geht es im Podcast der Marketing-Börse. Der Schlüssel liegt nicht darin, die KI ohne Plan zu nutzen, sondern sie strategisch in den Workflow zu integrieren.

Im Podcast werden die drei größten Hebel für Event-Marketer besprochen, die sich in der Praxis besonders bewährt haben.

Blitzschnelle Konzeption & Storytelling

Mithilfe von Large Language Models (LLMs) wie ChatGPT oder Gemini lassen sich innerhalb von Minuten vollständige Event-Konzepte, Themen-Cluster und packende Storylines erstellen. Statt bei null zu starten, arbeitest du direkt mit einer strukturierten Grundlage weiter.

Personalisierte Teilnehmer-Kommunikation

KI ermöglicht es, Einladungen, Landingpages und Social Media Inhalte gezielt auf unterschiedliche Zielgruppen anzupassen. Die Kommunikation wird relevanter, konsistenter und effizienter produziert. Das steigert nicht nur die Conversion Rate, sondern reduziert auch die internen Abstimmungsprozesse.

Automatisierte Content-Verwertung

Jedes Event produziert wertvolle Inhalte. Mithilfe von KI lassen sich aus Aufzeichnungen sofort Zusammenfassungen, Social Clips oder Blogbeiträge generieren. Selbst Video-Sequenzen lassen sich auf Basis moderner Technologien (z. B. mit Google Veo-Technologien) einfach weiterverarbeiten und zu neuem Content zusammensetzen. So entsteht aus einem Event langfristig nutzbarer Content.

Expertentipp: KI als kreativer Verstärker

Nutze KI nicht nur für Textentwürfe oder schnelle Recherchen, sondern als Sparringspartner in deiner Eventkonzeption. Lass dir aus einem Kundenbriefing verschiedene Ansätze entwickeln, teste mehrere Leitmotive für ein Eventkonzept oder spiele unterschiedliche Storylines für ein Corporate Event durch. Auch Locationbeschreibungen, Teilnehmer-Personas oder Ablaufstrukturen lassen sich in Minuten strukturieren und weiterentwickeln.

Wenn du dadurch bis zu 80 % deiner Recherchezeit einsparst, entsteht Freiraum für das, was im Event-Marketing wirklich zählt. Du kannst Kundengespräche strategischer führen und Erlebnisse schaffen, die Menschen nachhaltig berühren.

„Tools sind nur so gut wie das Briefing“

Ein zentrales Thema im Podcast ist Advanced Prompting. Viele Event-Marketer scheitern daran, dass die Ergebnisse der KI zu generisch wirken, da sie zu unpräzise formuliert sind. Im Podcast zeigt der Experte auf, wie man durch präzises Prompt Engineering sicherstellt, dass die KI die Markenstimme des Events perfekt trifft. Ein professioneller Prompt funktioniert wie ein strukturiertes Briefing. Rolle, Kontext und Zielsetzung müssen klar definiert sein. 

Wer Prompt Engineering beherrscht, führt die KI nicht nur zu besseren Texten, sondern zu wirklich verwertbaren Strategiepapieren. Genau dieser Unterschied entscheidet letztendlich darüber, ob KI Spielerei bleibt oder zum produktiven Bestandteil im Event-Marketing wird.

Jetzt reinhören: Der Podcast bei der Marketing-Börse

Im Gespräch mit der Marketing-Börse teilt Benjamin Desche konkrete Beispiele aus der Praxis und gibt Einblicke in Tools, Workflows und Denkweisen, die sich im Event-Marketing bewährt haben. Du möchtest wissen, welche Tools aktuell empfohlen werden und wie du den ersten Schritt zur KI-gestützten Event-Planung machst? Dann höre dir hier bei der Marketing-Börse die gesamte Folge!

Du möchtest dein Team fit für KI machen?

Die Theorie ist das eine, die Umsetzung im Arbeitsalltag das andere. Benjamin Desche ist Experte auf seinem Gebiet und teilt sein Wissen in seinen KI-Workshops und hilft Event-Teams so, individuelle Workflows zu entwickeln. Teilnehmer lernen dabei, wie sie strukturierte Prompt Frameworks nutzen und Möglichkeiten zur Automatisierung gezielt nutzen. 

Wer KI nicht nur ausprobieren, sondern strategisch einsetzen möchte, findet hier den passenden Einstieg in eine nachhaltige Umsetzung. Vereinbare jetzt dein unverbindliches Erstgespräch oder nimm direkt Kontakt zu Benjamin Desche auf! Vernetze dich zudem jetzt mit Benjamin Desche auf LinkedIn!